MENUMENU
    • Formació
          • Formación para:

          • Professors
          • Fundacions i Tercer Sector
          • Empreses
          • Promoció Econòmica
          • Cursos:

          • Robòtica educativa
          • Digitalització. Habilitats necessàries
          • FabLab i Disseny 3D a l'aula
          • Robòtica amb arduino
          • Millora les teves habilitats amb tecnologia
          • Mesura impacte social
          • Estrategia. Fes créixer el negoci
          • Emprenedoria. La teva proposta de Valor
          • Canvi de rol
          • Mentoring. Equips més compromesos
          • Mentoring i abandonament escolar
          • Gamificació i eines
          • Tallers tecnològics familiars
          • Eines TIC per famílies
          • Todos los cursos

          • Categorías de cursos

          • Tecnologia
            • Mesura d'Impacte
          • Habilitas i Emprenedoria
          • Mentoring
    • Mesura d'impacte
    • Dinamització de projectes
          • Creació i dinamització de projectes
          • Metodologia
          • Tipus de projectes
          • Tipología

          • Educatius (tecnològics)
            • Mesura d'impacte
          • Habilitats
          • Mentoring
          • Proyectos

          • Fundació Ajuda en Acció
          • Barcelona Activa
          • Generalitat de Catalunya
          • Fundació Telefònica
          • Fundació Esplai
          • Ajuntament de Parets del Vallès
          • Ajuntament de Sabadell
    • Qui som
    • Clients
      • Educació
      • Fundacions i Tercer sector
      • Empreses
      • Promoció econòmica
    • Descarrega
    • Blog
    • Contacte
COMPETENCIES TRANSVERSALS PEL FUTUR
(+34) 689 537 313

Idioma:

  • Español
  • Català
TRESDOSUTRESDOSU
    MENUMENU
    • Formació
          • Formación para:

          • Professors
          • Fundacions i Tercer Sector
          • Empreses
          • Promoció Econòmica
          • Cursos:

          • Robòtica educativa
          • Digitalització. Habilitats necessàries
          • FabLab i Disseny 3D a l'aula
          • Robòtica amb arduino
          • Millora les teves habilitats amb tecnologia
          • Mesura impacte social
          • Estrategia. Fes créixer el negoci
          • Emprenedoria. La teva proposta de Valor
          • Canvi de rol
          • Mentoring. Equips més compromesos
          • Mentoring i abandonament escolar
          • Gamificació i eines
          • Tallers tecnològics familiars
          • Eines TIC per famílies
          • Todos los cursos

          • Categorías de cursos

          • Tecnologia
            • Mesura d'Impacte
          • Habilitas i Emprenedoria
          • Mentoring
    • Mesura d'impacte
    • Dinamització de projectes
          • Creació i dinamització de projectes
          • Metodologia
          • Tipus de projectes
          • Tipología

          • Educatius (tecnològics)
            • Mesura d'impacte
          • Habilitats
          • Mentoring
          • Proyectos

          • Fundació Ajuda en Acció
          • Barcelona Activa
          • Generalitat de Catalunya
          • Fundació Telefònica
          • Fundació Esplai
          • Ajuntament de Parets del Vallès
          • Ajuntament de Sabadell
    • Qui som
    • Clients
      • Educació
      • Fundacions i Tercer sector
      • Empreses
      • Promoció econòmica
    • Descarrega
    • Blog
    • Contacte

Blog

  • Home
  • Blog
  • Blog
  • Eines de teletreball per a l’estratègia de la teva entitat

Eines de teletreball per a l’estratègia de la teva entitat

  • Posted by sandra
  • Categories Blog, Business, Habilitats-Emprenedoria, Mentoring
  • Date 7 d'octubre, 2020

El teletreball fa anys que existeix però s’aplicava en poques empreses i institucions. Tal vegada per temor a no controlar al treballador, per si disminuia la productivitat o per no conèixer eines de teletreball.

Aquests inconvenients s’han hagut de salvar per a poder fer front a un problema major, mantenir sans als treballadors i mantenir les entitats obertes i donant servei.
I quin ha estat el resultat?

En 2019 un 4.8% dels treballadors feien teletreball i en 2020 hem passat a un 34% segons IvieLab, de l’Institut Valencià de Recerques Econòmiques. Un canvi important que portarà canvis en la manera de relacionar-se amb els clients i amb els treballadors.

Què és el teletreball?

Per trobar una definició de teletreball el millor és acudir a un organisme de referència com l’Organització Internacional del Treball (OIT). Per a la OIT, el teletreball és una forma de treball que es realitza a distància, és a dir, en una ubicació allunyada d’una oficina central o de les instal·lacions de producció, amb l’ajuda de les TIC —Tecnologies de la Informació i la Comunicació— que faciliten al mateix temps la separació física i la comunicació.

El teletreball després del coronavirus no ha estat un canvi ordenat en les institucions però s’ha pogut comprovar que la productivitat no ha baixat, fins i tot tenint a la família per casa. Ara és moment de decidir si es vol integrar en la institució o es continua amb el model d’abans. Totes dues opcions són correctes.

Per a poder decidir és important pensar en els avantatges i inconvenients, com aplica la nova llei de teletreball i quines eines de teletreball són necessàries.

 

El teletreball com a avantatge competitiu

Pot ser el teletreball un avantatge competitiu? Nosaltres pensem que sí.

Avantatges del teletreball

  • El teletreball permet als treballadors compaginar la vida familiar, personal i laboral. Poden gestionar el temps de forma més òptima amb la família o els seus projectes personals, reduir els desplaçaments… Això es transforma a estar més content en el treball i tenir una millor relació amb els companys i empreses. Un ambient millor i més productiu.
  • Reduïm els costos en l’empresa i en els treballadors. L’empresa pot plantejar-se canviar les seves oficines o reduir-les. Passar a un ús d’espais compartits. Menys consum d’electricitat i aigua. I els treballadors redueixen el cost de menjars fora de casa, de desplaçament, fins i tot la necessitat de tenir un vehicle. Impactant fins i tot en la contaminació.
  • Compensar despeses. Pagament dels costos d’internet, material, dispositius electrònics, llum o aigua consumida pel treballador si és a casa o fora de l’oficina un 30% de la jornada. Costos que haurà de pagar l’empresa o arribar a un acord amb el treballador.
  • Un altre avantatge és que descentralitzem les oficines. Podem tenir treballadors en més punts del territori i per tant arribar a nous clients que per costos de desplaçament no acceptàvem.
  • I podem contractar millors professionals sense importar on visquin.

 

El teletreball també comporta inconvenients

  • La relació social entre els treballadors es redueix. El contacte i converses que es fan en passadissos, desdejunant o en el cafè no es fan virtualment. Això pot afectar la cohesió del grup que només es veu per vídeo anomenades. Una solució és fer actes de socialització presencial durant l’any o acordar amb els treballadors un nombre de dies presencials per a fer reunions d’equip.
  • El teletreball precisa d’un control del treball. Per a això és necessari tenir eines de teletreball o gestió de projectes, control horari i una bona plataforma online per a compartir documents. Aconseguir que tot el necessari per a treballar estigui accessible des del lloc que sigui.
  • Un altre punt important és la motivació i autogestió. El treballador haurà de tenir una bona disciplina per a treballar, establint clarament quan comença i quan acaba i les tasques importants que cal fer en la jornada. Una solució és oferir formació de gestió del temps o sessions de mentoring per a apoderar als treballadors en autogestió emocional i de tasques.
  • Per a acabar és important abordar el tema de la seguretat. Els equips amb els quals es treballa són segurs? El coneixement de l’empresa està segur? Complim la protecció de dades de treballadors i clients? Els espais en els quals es treballa compleixen les normes de salut i riscos laborals? Elements que cal valorar cas a cas. Tal vegada utilitzant connexions per VPN als servidors de la institució, entorns per Terminal Server, antivirus actualitzats i un estudi del nou lloc de treball abans d’acceptar el teletreball.
Consejos de teletrabajo – Iberdrola (imagen)
Consejos de teletrabajo – Iberdrola (imatge)

 

Ja tens clar si el teletreball és un avantatge competitiu per a tu? Si és així, ara necessites saber quines eines de teletreball necessites.

Eines de teletreball

El món de les eines és molt ampli i cobreixen necessitats molt diverses.

Eines de teletreball per a comunicació online

Per a mantenir una bona comunicació trobem eines de vídeo conferencia (Microsoft Teams, Meet de Google, Zoom o Jitsi), el propi correu i Slack. Aquesta última et permet dividir les teves comunicacions per projectes. Una espècie de xat però per projectes o interessos.

I per a fer pluja d’idees i mapes mentals, Conceptboard o MindMeister.

Eines de teletreball per a organitzar

A nivell d’eines de teletreball per a organitzar les tasques i projectes trobem Asana o Trello. Eines amb les quals coordinar els projectes amb els companys, assignar tasques, compartir documents, enviar missatges directes sense utilitzar el correu i controlar el ritme del projecte. No controles quant temps s’està en cada activitat però sí el progrés. Un canvi cap a aconseguir objectius.

Eines de teletreball per a mantenir els arxius en el núvol

Per a poder teletrabajar necessitem tenir les dades accessibles des de qualsevol lloc. Les plataformes més utilitzades són Google Drive, Dropbox, Sync. Però et pots plantejar tenir un servidor de fitxers online al qual accedir amb usuari.

Eines de teletreball per a la seguretat i control horari

També existeixen eines de teletreball que et permeten guardar les contrasenyes de manera segura, controlant que fas canvi de contrasenya cada cert temps. Algunes són dashlane, lastpass, keeper.

I eines per a controlar l’horari i que puguin fitxar els treballadors sense estar en l’oficina com Sesame.

 

Webinars d’estratègia digital

Has trobat la teva millor opció? Teletreball o treball en l’oficina?

En aquest Webinar hem volgut oferir-te una visió dels beneficis i eines de teletreball.

Si vols assistir al proper webinar, apunta’t ja.

I si necessites ajuda per a integrar el teletreball o establir la teva estratègia de digitalització posa’t en contacte amb nosaltres.

  • Share:
author avatar
sandra

Previous post

10 eines TIC per professors. Dinamitza les classes
7 d'octubre, 2020

Next post

Genially: eines per gamificació i presentacions interactives
29 d'octubre, 2020

You may also like

engineer-4941347_1280_raeng_publications_op
Dona en tecnologia, què falla?, què fem?
30 de maig, 2023
exhibition-gb39d79be1_1280_optimized
Què és la mesura d’impacte social?
16 de març, 2023
Medicion_impacto_social_pixabay_tresdosu
7 conceptes clau de la mesura d’impacte social
6 de setembre, 2022

Categories

  • Blog
  • Business
  • Habilitats-Emprenedoria
  • Impacto social
  • Mentoring
  • Tecnologia

Cursos y Proyectos

  • Cursos
  • Mesura d’impacte. Formació i Consultoria
  • Dinamització de Projectes
  • Clients
  • Avis Legal
  • Política Cookies
  • Política de Privacitat

Síguenos

Contáctanos

08030 - Barcelona
+34 689 537 313
lanovaeducacio@tresdosu.com

Contáctanos

© 2020 Tres Dos Ú ®

Esta web utiliza cookies propias y de terceros para fines estrictamente funcionales, permitiendo al usuario la navegación en la web, así como para fines analíticos, mostrar publicidad, optimizar la web y para poder valorar las opiniones de los productos adquiridos por los usuarios.
Para administrar o deshabilitar estas cookies haga click en Modificar Configuración de Cookies.
Puede obtener más información en nuestra Política de Cookies.

Pulse el botón Aceptar Cookies para confirmar que ha leído, entendido y aceptado la información presentada.

Después de aceptar, no volveremos a mostrarle este mensaje, excepto en el caso de que borre las cookies de su dispositivo.
Aceptar Modificar configuración
Privacy & Cookies Policy

Política de privacidad

Este sitio web utiliza cookies para mejorar su experiencia mientras navega por el sitio web. De estas cookies, las cookies que se clasifican como necesarias se almacenan en su navegador, ya que son esenciales para el funcionamiento de las funcionalidades básicas del sitio web. También utilizamos cookies de terceros que nos ayudan a analizar y comprender cómo utiliza este sitio web. Estas cookies se almacenarán en su navegador solo con su consentimiento. También tiene la opción de optar por no recibir estas cookies. Pero la exclusión voluntaria de algunas de estas cookies puede tener un efecto en su experiencia de navegación.

Más información Política de Cookies

 
Necessàries
Siempre activado
[:es]Las cookies Necesarias son absolutamente esenciales para que el sitio web funcione correctamente. Esta categoría solo incluye cookies que garantizan funcionalidades básicas y características de seguridad del sitio web. Estas cookies no almacenan ninguna información personal.[:ca]Les cookies Necessàries són absolutament essencials perquè el lloc web funcioni correctament. Aquesta categoria només inclou cookies que garanteixen funcionalitats bàsiques i característiques de seguretat del lloc web. Aquestes cookies no emmagatzemen cap informació personal.[:]
Funcionals
[:es]Las cookies Funcionales ayudan a realizar ciertas funcionalidades, como compartir el contenido del sitio web en plataformas de redes sociales, recopilar comentarios y otras funciones de terceros. [:ca]Les cookies Funcionals ajuden a realitzar unes certes funcionalitats, com compartir el contingut del lloc web en plataformes de xarxes socials, recopilar comentaris i altres funcions de tercers. [:]
Performance - Rendiment
[:es]Las cookies de Rendimiento se utilizan para comprender y analizar los índices de rendimiento clave del sitio web, lo que ayuda a ofrecer una mejor experiencia de usuario para los visitantes.
CookieDuraciónDescripción
wordpress_lp_guest1 hourThis cookie is used to optimize the visitor experience on the website by detecting errors on the website and share the information to developers.
[:ca]Les cookies de Rendiment s'utilitzen per a comprendre i analitzar els índexs de rendiment clau del lloc web, la qual cosa ajuda a oferir una millor experiència d'usuari per als visitants.
CookieDuraciónDescripción
wordpress_lp_guest1 hourThis cookie is used to optimize the visitor experience on the website by detecting errors on the website and share the information to developers.
[:]
Analítiques
[:es]Las cookies Analíticas se utilizan para comprender cómo interactúan los visitantes con el sitio web. Estas cookies ayudan a proporcionar información sobre métricas como el número de visitantes, la tasa de rebote, la fuente de tráfico, etc.
CookieDuraciónDescripción
_ga1 year 1 month 4 daysGoogle Analytics sets this cookie to calculate visitor, session and campaign data and track site usage for the site's analytics report. The cookie stores information anonymously and assigns a randomly generated number to recognise unique visitors.
_ga_*1 year 1 month 4 daysGoogle Analytics sets this cookie to store and count page views.
_gat_gtag_UA_*1 minuteGoogle Analytics sets this cookie to store a unique user ID.
_gid1 dayGoogle Analytics sets this cookie to store information on how visitors use a website while also creating an analytics report of the website's performance. Some of the collected data includes the number of visitors, their source, and the pages they visit anonymously.
CONSENT2 yearsYouTube sets this cookie via embedded YouTube videos and registers anonymous statistical data.
[:ca]Les cookies Analítiques s'utilitzen per a comprendre com interactuen els visitants amb el lloc web. Aquestes cookies ajuden a proporcionar informació sobre mètriques com el nombre de visitants, la taxa de rebot, la font de trànsit, etc.
CookieDuraciónDescripción
_ga1 year 1 month 4 daysGoogle Analytics sets this cookie to calculate visitor, session and campaign data and track site usage for the site's analytics report. The cookie stores information anonymously and assigns a randomly generated number to recognise unique visitors.
_ga_*1 year 1 month 4 daysGoogle Analytics sets this cookie to store and count page views.
_gat_gtag_UA_*1 minuteGoogle Analytics sets this cookie to store a unique user ID.
_gid1 dayGoogle Analytics sets this cookie to store information on how visitors use a website while also creating an analytics report of the website's performance. Some of the collected data includes the number of visitors, their source, and the pages they visit anonymously.
CONSENT2 yearsYouTube sets this cookie via embedded YouTube videos and registers anonymous statistical data.
[:]
Advertisement - Publicitàries
[:es]Las cookies publicitarias se utilizan para proporcionar a los visitantes anuncios y campañas de marketing relevantes. Estas cookies rastrean a los visitantes en los sitios web y recopilan información para proporcionar anuncios personalizados.
CookieDuraciónDescripción
VISITOR_INFO1_LIVE5 months 27 daysYouTube sets this cookie to measure bandwidth, determining whether the user gets the new or old player interface.
YSCsessionYoutube sets this cookie to track the views of embedded videos on Youtube pages.
yt-remote-connected-devicesneverYouTube sets this cookie to store the user's video preferences using embedded YouTube videos.
yt-remote-device-idneverYouTube sets this cookie to store the user's video preferences using embedded YouTube videos.
yt.innertube::nextIdneverYouTube sets this cookie to register a unique ID to store data on what videos from YouTube the user has seen.
yt.innertube::requestsneverYouTube sets this cookie to register a unique ID to store data on what videos from YouTube the user has seen.
[:ca]Les cookies Publicitàries s'utilitzen per a proporcionar als visitants anuncis i campanyes de màrqueting rellevants. Aquestes cookies rastregen als visitants en els llocs web i recopilen informació per a proporcionar anuncis personalitzats.
CookieDuraciónDescripción
VISITOR_INFO1_LIVE5 months 27 daysYouTube sets this cookie to measure bandwidth, determining whether the user gets the new or old player interface.
YSCsessionYoutube sets this cookie to track the views of embedded videos on Youtube pages.
yt-remote-connected-devicesneverYouTube sets this cookie to store the user's video preferences using embedded YouTube videos.
yt-remote-device-idneverYouTube sets this cookie to store the user's video preferences using embedded YouTube videos.
yt.innertube::nextIdneverYouTube sets this cookie to register a unique ID to store data on what videos from YouTube the user has seen.
yt.innertube::requestsneverYouTube sets this cookie to register a unique ID to store data on what videos from YouTube the user has seen.
[:]
Altres
[:es]Otras cookies no categorizadas son aquellas que se están analizando y aún no se han clasificado en una categoría.
CookieDuraciónDescripción
wp_learn_press_session_89a4467c90afda0ee59a32b78431b2ff2 daysDescription is currently not available.
[:ca]Altres cookies no categoritzades són aquelles que s'estan analitzant i encara no s'han classificat en una categoria.
CookieDuraciónDescripción
wp_learn_press_session_89a4467c90afda0ee59a32b78431b2ff2 daysDescription is currently not available.
[:]
GUARDAR Y ACEPTAR
Funciona con CookieYes Logo